法人代表用备用金支付的费用，那说明费用增加，费用增加了计入借方，同时库存现金（资产类科目）减少了，资产科目减少计入贷方。法人代表用备用金支付的费用的账务处理是，
借：管理费用等科目，
贷：库存现金。
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